Kraftton AB värnar om din personliga integritet och säkerheten kring de personuppgifter du delar med oss. Denna
integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s
dataskyddsförordning (GDPR)

1. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet och för att kunna leverera
bemanningstjänster. Exempel på personuppgifter som behandlas:

För kandidater (jobbsökande):

Namn, kontaktuppgifter (telefon, e-post, adress), personnummer (vid anställning), CV, utbildning och
arbetslivserfarenhet, referenser, kopia på ID-handling (vid anställning), bankuppgifter (vid löneutbetalning), samt
uppgifter om tillgänglighet och kompetens (exempelvis truckkort).

För kunder:

Företagsnamn, kontaktpersoner, telefonnummer, e-postadress, faktureringsuppgifter samt uppgifter i
kommunikation och avtal.

Från hemsidan:

Information från kontaktformulär, IP-adresser samt cookies (se punkt 8).

2. Varför vi behandlar personuppgifter (ändamål)

Kraftton AB behandlar personuppgifter för att kunna bedriva vår verksamhet på ett effektivt och rättssäkert sätt.

För kandidater:

Rekrytering och matchning mot uppdrag, hantering av anställningsförhållanden, löneadministration och
tidsrapportering, kommunikation och uppföljning samt uppfyllande av rättsliga skyldigheter (exempelvis krav från
Skatteverket, försäkringsbolag eller arbetsrätten).

För kunder:

Hantering av bemanningsuppdrag, kommunikation, offerthantering, avtal, fakturering, kvalitetssäkring och
uppföljning.

3. Rättslig grund enligt GDPR

Vi behandlar personuppgifter enligt följande rättsliga grunder:

Samtycke: När du aktivt skickar in en ansökan eller ett CV till oss.
Avtal: När ett anställningsavtal eller bemanningsavtal ingås.
Rättslig förpliktelse: Exempelvis skyldigheter enligt arbetsrätt, skatte- eller bokföringslag.
Berättigat intresse: För att kunna bedriva verksamhet, hantera kundrelationer, genomföra säkerhetskontroller eller matcha personal mot uppdrag.

4. Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge de är nödvändiga för respektive ändamål.

Kandidater:

CV och ansökningar sparas i högst 12 månader från senaste kontakt. Vid anställning sparas uppgifter enligt lag,
exempelvis upp till 7 år för löne- och bokföringsunderlag.

Kunder:

Kunduppgifter sparas så länge samarbetet pågår och därefter enligt bokföringslagen (7 år).
Du kan när som helst begära att personuppgifter raderas enligt punkt 7.

5. Vem får ta del av uppgifterna?

Vi delar aldrig personuppgifter med obehöriga. Personuppgifter kan delas med:

Kunder (endast relevant arbetsrelaterad information om kandidater), löne- och HR-system, försäkringsbolag,
Skatteverket och andra myndigheter samt IT-leverantörer som exempelvis schemaprogram. All hantering sker
enligt GDPR och regleras genom personuppgiftsbiträdesavtal.

6. Hur vi skyddar dina uppgifter

Kraftton AB använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, såsom krypterade system, begränsad
behörighet, interna riktlinjer för dataskydd, säker lagring av dokument och regelbunden genomgång och rensning
av personuppgifter. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att begära ett registerutdrag, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering av dina uppgifter (“rätten
att bli bortglömd”), begränsa behandling, invända mot behandling, överföra dina uppgifter (dataportabilitet) samt
återkalla samtycke när som helst.
Kontakta oss via e-post om du vill utöva någon av dessa rättigheter.

8. Cookies

Kraftton AB använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik (t.ex. via Google Analytics)
och hantera funktioner i kontaktformulär. Du kan själv välja att blockera eller radera cookies via din webbläsare.

9. Ansvarig för dataskydd

Kraftton AB
E-post: kontakt@kraftton.se
Adress: Ursviks Allé 31, 174 63 Sundbyberg
Org.nr: 559553-0790

Vid frågor om GDPR eller personuppgifter är du varmt välkommen att kontakta oss.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta Integritetsskydd Myndigheten
(IMY) på www.imy.se